Seguro para proveedores de bodas: planners, DJs, fotógrafos y venues.
Insurance for wedding vendors: planners, DJs, photographers and venues.
Un evento se hace una sola vez y no hay repetición. Por eso los venues exigen que cada proveedor llegue con su certificado de seguro, y por eso un solo invitado lesionado o un equipo robado pueden pesar más que todo lo que cobraste por el evento.
An event happens once, with no do-over. That is why venues require every vendor to arrive with a certificate of insurance, and why one injured guest or one stolen piece of equipment can outweigh everything you charged for the event.
Sin COI, muchos venues no te dejan montar
Without a COI, many venues will not let you set up
En el mundo de eventos, el certificado de seguro es un requisito de acceso: venues y organizadores suelen exigir General Liability con ellos como asegurado adicional antes de que entres. No es solo protección, es lo que te permite trabajar. Y como cada evento tiene riesgos distintos, desde alcohol hasta equipo costoso, la póliza debe reflejar lo que realmente haces.
In events, the certificate of insurance is an access requirement: venues and organizers typically require General Liability naming them as additional insured before you can enter. It is not just protection, it is what allows you to work. And because every event carries different risks, from alcohol to expensive equipment, the policy should reflect what you actually do.
Seguro para cada proveedor de una boda o evento
Insurance for every wedding and event vendor
- Wedding planners y coordinadores: General Liability y E&O por errores de coordinación.
- DJs, fotógrafos y videógrafos: General Liability y cobertura para tu equipo, que es tu herramienta de trabajo.
- Floristas, decoradores y rentas de mobiliario: General Liability y protección del inventario que transportas.
- Catering, barras y bartenders: General Liability, liquor liability si el alcohol pasa por tu servicio, y Workers' Comp para tu equipo.
- Venues y salones de eventos: responsabilidad por lesiones a invitados y los requisitos de certificados que exigen a sus proveedores.
- Wedding planners and coordinators: General Liability and E&O for coordination errors.
- DJs, photographers and videographers: General Liability and coverage for your equipment, your work tool.
- Florists, decorators and furniture rental: General Liability and protection for the inventory you transport.
- Caterers, bars and bartenders: General Liability, liquor liability if alcohol runs through your service, and Workers' Comp for your crew.
- Venues and event halls: liability for guest injuries and the certificate requirements they place on their vendors.
Esta página es para el negocio que trabaja las bodas y eventos de otros, no para el seguro de la boda de una pareja. Si vives de los eventos, tu póliza se arma según lo que haces: Atendemos negocios de eventos en todo Texas, desde Dallas y Fort Worth hasta Houston, San Antonio, Austin y el Valle, en español e inglés.
This page is for the business that works other people's weddings and events, not for a couple's own wedding insurance. If you make your living from events, your policy is built around what you do: We serve event businesses throughout Texas, from Dallas and Fort Worth to Houston, San Antonio, Austin and the Valley, in Spanish and English.
Lo que normalmente se arma para este negocio.
What is typically built for this business.
General Liability
General Liability
Cubre lesiones a invitados y daño a la propiedad del venue causados por tu trabajo.
Covers injuries to guests and damage to the venue's property caused by your work.
Professional Liability (Planners)
Professional Liability (Planners)
Para planners y coordinadores: reclamos por errores de coordinación o proveedores que fallan.
For planners and coordinators: claims over coordination errors or vendors who fail.
Liquor Liability
Liquor Liability
Si sirves o vendes alcohol, esta cobertura responde a incidentes relacionados con invitados.
If you serve or sell alcohol, this coverage responds to guest-related incidents.
Equipment / Inland Marine
Equipment / Inland Marine
Protege equipo de DJ, fotografía, sonido, decoración y mobiliario que transportas.
Protects DJ, photography, sound, decor and furniture equipment you transport.
Workers' Compensation
Workers' Compensation
Cubre lesiones a tu equipo al montar, desmontar y trabajar en el evento.
Covers injuries to your crew while setting up, tearing down and working the event.
Lo que de verdad pasa en este negocio.
What actually happens in this business.
Un invitado tropieza con un cable o un arreglo
A guest trips over a cable or a display
Es el reclamo típico del día del evento. La General Liability responde por lesiones a terceros causadas por tu trabajo.
This is the typical event-day claim. General Liability responds to injuries to third parties caused by your work.
El venue te pide el COI 48 horas antes
The venue asks for your COI 48 hours ahead
Sin certificado, puedes perder el evento. Con la póliza activa lo emitimos rápido, con el venue como asegurado adicional.
Without a certificate, you can lose the event. With the policy active we issue it quickly, naming the venue as additional insured.
Te roban el equipo del carro o del salón
Your equipment is stolen from your car or the hall
El equipo de trabajo rara vez queda cubierto por una póliza personal. Inland marine está pensado para equipo que se mueve de sitio en sitio.
Work equipment is rarely covered by a personal policy. Inland marine is designed for equipment that moves from site to site.
Un proveedor que tú recomendaste no llega
A vendor you recommended does not show up
Si coordinas proveedores, un fallo puede volverse un reclamo profesional contra ti. Esa es la zona del E&O para planners.
If you coordinate vendors, a failure can become a professional claim against you. That is the planner E&O zone.
Lo que conviene saber y lo que suelen pedirte.
What to know and what you are usually asked for.
- Venues y organizadores suelen exigir GL de 1M por ocurrencia y ser asegurados adicionales.
- Si sirves alcohol, muchos venues y jurisdicciones piden liquor liability.
- Algunos venues piden también Workers' Comp o prueba de que no la necesitas.
- Hay pólizas por evento único y pólizas anuales; conviene comparar según tu volumen.
- Venues and organizers commonly require $1M per occurrence GL and additional insured status.
- If you serve alcohol, many venues and jurisdictions require liquor liability.
- Some venues also ask for Workers' Comp or proof that you do not need it.
- Single-event and annual policies both exist; compare them based on your volume.
La cobertura, los requisitos y los costos dependen de la aseguradora, la propiedad o el negocio y los términos de cada póliza. Esta página es informativa y no sustituye el texto de una póliza.
Coverage, requirements and costs depend on the insurer, the property or business and each policy's terms. This page is informational and does not replace policy language.
Lo que de verdad preguntan nuestros clientes.
What our clients actually ask.
Sí, la mayoría de venues pide certificado a todos los proveedores. Además tu equipo es tu herramienta de trabajo y merece su propia cobertura.
Yes, most venues ask every vendor for a certificate. And your equipment is your work tool and deserves its own coverage.
Es el certificado de seguro que prueba tu cobertura. Se emite en PDF con el nombre del venue como asegurado adicional y lo envías antes del evento.
It is the certificate proving your coverage. It is issued as a PDF with the venue named as additional insured, and you send it before the event.
Una por evento sirve si haces muy pocos; una anual suele convenir si trabajas varios eventos al año. Depende de tu volumen.
Per-event works if you do very few; annual usually makes sense if you work several events a year. It depends on your volume.
Si no sirves ni vendes alcohol, normalmente no. Si el alcohol pasa por tu servicio, o tu venue lo exige, sí. Dinos qué haces exactamente.
If you do not serve or sell alcohol, usually not. If alcohol runs through your service, or your venue requires it, yes. Tell us exactly what you do.
Ese seguro suele comprarlo el cliente para proteger su inversión. Tú necesitas tu propia cobertura de negocio; son productos distintos.
That insurance is usually purchased by the client to protect their investment. You need your own business coverage; they are different products.
Reclamos por errores de planificación, coordinación o proveedores que fallaron por tu gestión. No cubre lesiones físicas: eso es responsabilidad general.
Claims over planning errors, coordination or vendors who failed because of your management. It does not cover physical injury; that is general liability.
Costa Preferred se especializa en seguro para negocios y proveedores de eventos: planners, DJs, fotógrafos, catering y venues. El seguro de evento para una pareja que quiere proteger su boda es un producto distinto.
Costa Preferred specializes in insurance for event businesses and vendors: planners, DJs, photographers, caterers and venues. Event insurance for a couple protecting their own wedding is a different product.
Normalmente un certificado de seguro (COI) que pruebe tu General Liability y que nombre al venue como asegurado adicional. Los límites cambian de venue en venue, así que conviene pedirlos antes de contratar.
Usually a certificate of insurance (COI) proving your General Liability and naming the venue as additional insured. Limits vary by venue, so ask for them before you buy.
Otros seguros que trabajamos.
Other coverage we write.
Airbnb / Renta CortaAirbnb / Short-Term Rental
Cobertura comercial real para tu propiedad de inversión, no un seguro de casa disfrazado.
Real commercial coverage for your investment property, not a homeowners policy in disguise.
Ver cobertura y preguntas →See coverage & FAQs →
Agencias de ViajeTravel Agencies
Responsabilidad civil y profesional para agencias de viaje independientes y con equipo.
General and professional liability for independent and team-based travel agencies.
Ver cobertura y preguntas →See coverage & FAQs →
Servicios ProfesionalesProfessional Services
E&O, General Liability, Cyber y BOP para consultores, firmas de servicio y profesionales independientes.
E&O, General Liability, Cyber, and BOP for consultants, service firms, and independent professionals.
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